当事務所は、個人情報の保護に関する法律（以下、個人情報保護法）第二条に基づく「個人情報」、並びに不正競争防止法第二条に基づく「営業秘密」及び「限定提供データ」についての適正な取扱いの確保について、独立行政法人情報処理推進機構（IPA）が推進する情報セキュリティ基本方針についても網羅しつつ、以下のとおりプライバシーポリシー（業務上の情報保護・情報セキュリティ方針。以下、本方針）を定めます。
法人の情報については個人情報に当たらないため、その点も網羅するために不正競争防止法に明記されている内容について遵守することと致します。
なお、最新情報については、下記のリンクをご確認ください。
個人情報保護委員会 – PPC ｜個人情報保護委員会
不正競争防止法 （METI/経済産業省）
最終更新日
業務上の情報保護・情報セキュリティ方針
各種法令・ガイドラインの順守
当事務所は、個人情報保護法並びに不正競争防止法その他の法令を遵守し、収集した情報を適切に取り扱います。
当事務所は、個人情報の保護に関する法律（以下、個人情報保護法）第二条に基づく「個人情報」、並びに不正競争防止法第二条に基づく「営業秘密」及び「限定提供データ」についての適正な取扱いの確保について、業務上の情報保護指針を定めます。
「営業秘密」とは、秘密として管理されている生産方法、販売方法その他の事業活動に有用な技術上又は営業上の情報であって、公然と知られていないものをいいます。
「限定提供データ」とは、業として特定の者に提供する情報として電磁的方法（電子的方法、磁気的方法その他人の知覚によっては認識することができない方法をいう。）により相当量蓄積され、及び管理されている技術上又は営業上の情報（秘密として管理されているものを除く。）をいいます。
情報の利用目的
当事務所は、事業を行うにあたって必要な範囲内で情報の収集を行う場合がございます。
下記に例示致しますが、必ずしもそれらに限られるものではないことを予めご了承ください。
- 当事務所へのお問い合わせへの回答
- 当事務所の業務・サービスの遂行
- 当事務所の業務・サービスへのご意見・ご感想を求める場合
- 当事務所や提携先で取り扱っているサービスのご紹介
- その他事業に関連・付随する事項のため
情報の管理、違反・事故への対応
当事務所は、業務上の情報の管理について、漏えい、滅失又は毀損の防止その他の業務上の情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じると共に、継続的に改善・向上に努めます。また、業務上の情報を取り扱う従業者や再委託を含む委託先に対しても、必要かつ適切な監督を行います。
当事務所は、情報セキュリティに関わる法令違反、契約違反及び事故が発生した場合には適切に対処し、再発防止に努めます。
個人情報の第三者への情報提供
当事務所は、以下の場合を除き、個人情報をその利用目的以外で第三者に提供するにあたっては、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供いたしません。
- 業務遂行に伴い官公署への書類を提出する場合
- 利用目的遂行のため、必要の範囲内で第三者に業務を委託する場合
- 当事務所の業務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 本人が事前に同意をしている場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受け、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
- 学術研究機関等に個人データを提供する場合であって、当該学術研究機関等が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）。
- その他法令に基づく場合
情報の開示、訂正等、利用停止等
当事務所は、業務上の情報についての開示、訂正、追加、削除、第三者への利用停止、利用目的の通知等といったお問い合わせに関して、確認の上、合理的な範囲内で速やかに対応させていただきます。
クッキーについて
当サイトは、アクセス解析等のためにクッキー（cookie）を使用することがあります。クッキーとは、サイトにアクセスした際にユーザーの入力した情報や閲覧履歴を一時的にブラウザに保存しておくものであり、一般的にはアクセス解析や広告表示の際に利用されます。
なお、ブラウザの設定によりクッキーを利用しないようにすることができます。
本方針の見直しについて
当事務所は、業務上の情報の保護の継続的な改善・向上に努めます。それに伴い、法令の範囲内において必要に応じて業務上の情報保護指針を適宜見直し、予告なく改定する場合がございます。改定された内容については速やかに本Webサイトにて公表いたします。当事務所が別途定める場合を除いて、改定後の内容については、本Webサイトに掲載したときから効力が生じるものとします。
当サイト利用上の注意事項
免責事項
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業務上の情報の取り扱いに関する質問・苦情その他お問い合わせに関しては、下記フォームからご連絡くださるようお願いいたします。
更新履歴
2024年3月16日 策定
2024年5月1日 情報セキュリティ基本方針の趣旨も網羅しつつ加筆・修正